Sayaç Okuma Sistemi'nde her sayaç okuma elemanına bir adet taşınabilir El Terminali ve taşınabilir Yazıcı verilir. Eğer istenirse her sayacın üzerine abone numarasının bulunduğu bir barkod etiketi yapıştırılır. Ayrıca isteniyorsa sayaç okuma elemanına barkodlu bir kimlik kartı da verilebilir.

    Abone ziyareti öncesinde, gidilecek abonelerin bilgileri El Terminali üzerine aktarılır. Abone adresine gidildiğinde , sayaç okuma elemanı, ya sayaç üzerindeki barkod etiketini Terminale okutarak veya abone numarasını el ile Terminale girerek programın bu abone ile ilgili bilgileri bulmasını sağlar. Ekranda görülen abone bilgileri göz ile kontrol edilir. Bilgiler doğru ise, sayaç değeri el ile girilir ve işlem tamamlanır. El Terminali üzerindeki program önce tahmini tüketimle ilgili kontrolleri yapar. Herhangi bir olumsuzluk durumunda sayaç okuma elemanı uyarılır ve hatanın düzeltilmesi istenir. ÖDEME BİLDİRİMİ verilemiyorsa, nedeni girilir. Hatalı bir durum yoksa , tüketimle ilgili gerekli hesaplamalar yapılarak Yazıcıdan ÖDEME BİLDİRİMİ basılır.

    O günki okuma işlerini tamamlayan sayaç okuma elemanı merkeze gelerek Terminal üzerindeki bilgileri sisteme aktarır. Bu aktarma bir program aracılığı ile otomatik olarak yapılır.

    Böylece veriler kaynağında toplanmış, ÖDEME BİLDİRİMİ abone adresinde basılmış, zamandan kazanılmış ve tahsilat hızlanmıştır. Veri girişi bir defa yapıldığından , hata oranı azaltılmıştır.