Arşiv modülünün yazılımında İç İşleri Bakanlığı İl Özel İdareleri ve Belediyeler Arşiv Yönetmeliğinden yararlanılmıştır.
Arşiv takip sistemi birimlerdeki evrakların birim içerisinde ve kurum genelinde arşivlenebilmesi için gereken bilgilerin tutulacağı ve bunlara bağlı olarak istatistikî bilgiler elde edebileceğimiz bir uygulamadır.

Arşiv sistemine kayıt işlemi kullanıcının gayet basit olarak kullanabileceği şekilde tasarlanmıştır. Karışık kod sistemi ve dosya numaralaması program tarafından mevzuatta geçen dosya kodlarından otomatik olarak üretilerek kullanım kolaylığı sağlar. Ayrıca taratılan evrakların bilgisayar ortamında arşivlenmesine olanak sağlar bu işlem ilgili evrakın kopyasına hızlı ulaşılmasını sağlar, ayrıca arşivdeki orijinal evrakın bulunmasında kolaylık sağlanması için gerekli bilgilerin programa girilmesine de olanak sağlanmıştır.










Ekstra güvenlik için modül içinde ikinci bir hak tanımlaması yapılması sağlanmıştır.
Bu birim içinde ve kurum içinde yetkisiz kişilerin dosyalara ulaşmasını engeller, ayrıca gizli evraklara erişimde hak tanımlamasına bağlanmıştır.