Demirbaş zimmet işlemlerinden kayıtlar butonuna tıklayarak zimmetli malzeme çağırılır.İşlem tipi iptal seçilerek kayıt edilir.

Birden fazla demirbaşı bir kişiye aynı anda zimmetlemek için kullanılır.sıra numarası arka arkaya olanların hepsi bir kişiye zimmetlenebilir.

Kayıtlar butonuna basmadan önce zimmet girişi ekranında müdürlüğü seçip ondan sonra kayıtlardan çağrılması durumunda istenilen müdürlüğe ait kayıtlar ekrana getirilebilir.

Azaltan-Artıran-Terkin sayfasında İlgili sicil çağrılıp Azaltan uygulanmış tahakkuklar seçilir ve Borç durumu işareti kaldırılır ve tahakkuk kayıtlarını getir butonuna basılır. Bu işlem sonucunda azaltan yapılmış tahakkuklar listelenecektir. İptal edilecek kaydın en başındaki + işareti tıklandığında iptal edilmiş olan tahakkukun bilgileri gelir. Burada yine kaydın başındaki kutu işaretlenip Seçilileri iptal et butonuna basılarak azaltan işlemi iptal edilir.

servisteki kullanıcı tanımlarında hangi kullanıcı bu bölümü kullanıcaksa bu bölümden hak verildiğinde muhasebe birim adı gelecektir.

İlgili Mahalle-Cadde-Sokak ve Ada, Parsele ilişkin Gayrı Menkul Takip Sistemi programında Mesken olarak kaydedildiğinden uyarı verir. Beyan Kayıt İşleminde herhangi bir soruna sebep olmaz.

Sicilin önceki yıllara ait 5 adet beyanı bulunduğundan dolayı görünmektedir.

Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek: 8): Bu Liste, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taşınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullanılmak üzere verilenler için iki nüsha olarak düzenlenir. Listenin bir nüshası taşınırın bulunduğu yerde asılı bulundurulur. Diğer nüshası ise taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından dosyasında saklanır.

Emlak Vergisi-Günlük İşlemler-Azaltan işlemleri-Genel azaltan dan yapılır.

Hangi döneme arazi beyan girişi yapılıyorsa o yıla ait yıllık parametrelerde arazi birim değerlerini sulak,kıraç ve taban için girilmesi gerekiyor.

İlk Hane demirbaş numarası ikinci hane içinde bulunduğumuz yıl üçüncü hane ise ilgili demirbaştan kaç tane olduğu. Taşınırın kodu ilgili yılın son iki hanesi ve defter sıra numarası o demirbaşın sicil numarasını oluşturur. Örnek: 2007 yılında 253.01.01.02.0701 sicilli bir demirbaş kaydı girilmiş olsun Bu sicil numarasına ait 2008 yılında yeni bir giriş yapıldığında sicil no: 253.01.01.02.0802 şeklinde olacaktır. Not: Dikkat edilmesi gereken yıl değişmesine rağmen en son defter sıra numarası ardışık olarak devam etmektedir.

Emlak Takip sistemi azaltan işlemleri satış azaltan kısmından gelen ekranda satış yapan sicil yazılır.Beyan türü ve dönem girilir.Gayrimenkul kayıtlarından satış yapılacak beyan seçilir,yeni açılan ekranda yeni sicil bilgisi girilir.Yeni beyan oluşturulsun mu bölümüne EVET denirse eski sicildeki beyana satış azaltan uygular ve yeni sicile beyan açar.

Emlak Beyan dönemleri kontrol edilmelidir. Her dönem için ayrı sıra numarası program tarafından verildiği için sicilin girilen beyanlardan birinin 1998 diğerinin de başka bir yıldan girilmiş demektir.

Bölüm dönem tanımlarında Gece ve gündüz çalışma saatleri kontrol edilmelidir. Ayrıca puantaj işlemlerinden fazla mesai gün/saat girişi yapılıp yapılmadığı kontrol edilmelidir.

Beyan tahakkuk ekranında alt menüde Beyan kapama menüsünden işyeri kapanış tarihini girerek beyan kapanış yapılabilir

Servis Yıllık Parametreler 1999 yılına ait deprem ek vergi son ödeme tarihleri doldurulmalı.

Dökümü Alınmak İstenen 2008 yılı öncesi beyan ekrana çağırılır beyanname dökümüne basılır ilgili sıra no yazılır mükellefiyet durumu devam etmeyenler yapılır ve döküm alınır.

e-Bildirge gönderme işlemelerinde Sicil bilgileri( Tc Kimlik No, Ssk no vb…) ve Servis menüsündeki Bölüm Tanımları önemlidir. Bu bilgilerin eksiksiz doldurulması gerekmektedir.

Sicil çağrıldığında sorgulama kriterlerinin yanındaki kutucuğa o sicilin beyanlarının bilgileri gelir. Buradan ada ve parsel bilgisi seçilir. Birden fazla seçilecekse Ctrl tuşu ile birden fazla seçilerek OKU butonuna basılarak borcu çağrılır ve tahsil edilir.

Aylık tanımlarda özel işlemler menüsünde gelir vergisi grup ve oranlarının girilmiş olması gereklidir.

Sicil çağırıldığında Ad – Soyadı bilgisinin yanında bulunan dosya işaretine tıklanır. Açılan yeni sayfa da Abone no alanından hangi abonenin tahsilâtı yapılacaksa seçip OKU butonuna basılır. İlgili abonenin borcu gelir ve tahsilâtı yapılır.

Belsis-Net içerisinde otomatik hesaplamaktadır.391, 191 ve 190 hesapları için işlem hesap planında Aylık toplamlar seçeneğinden kontrol edilebilir.

Öncelikle Parametreler kısmındaki sendika tanımlarından sendikanın tanımlı olması gerekir.Buradaki sendika kesinti oranının girilir.Sicil işlemlerinden sendikanın seçilmesi gerekir.Son olarak hakediş ve Kesinti maaş tipi tanımlarından tanımlanması gerekir.Ayrıca hak ediş matrah tanımlarından da eklenmesi gerekir.

Sistem parametrelerinde - Genel Tanımlarda Tahakkuk türleri menüsünde ilgili gelir kodu tanımlı değildir yada tanımlı ise tahakkuk şekli Tahakkuksuz olarak belirtilmemiştir.

Serviste, Hesaplama parametreleri altında Kesinti tanımlarından Sendika aidatının kesinti türü Yasal kesinti olarak seçilmesi gerekiyor.

İşçi bordro takip sistemi-Parametreler-Hesaplama Parametrelerinden-Özel kesinti maaş tipi tanımlarına ve yine Hesaplama Parametrelerinden-Özel kesinti matrah tanımlarına(Brüt maaş) kesintinin eklenip kayıt edilmesi gerekiyor. (Aynı işlem memurlar içinde geçerlidir.)

Agi hesaplanmasında kişilerin özlük bilgileri Medeni durumu, Eşinin çalışıp çalışmadığı, Bakmakla yükümlü olduğu kişiler ve bu kişilerin öğrenim durumları kontrol edilmelidir. Bu alanlar dışında sicilin sakatlık indirimi, özel sigorta vb. durumlardan dolayı gelir vergisinden düşülen indirimler söz konusu ise bunlara dikkat edilmelidir. (Asgari geçim indirimi gelir vergisi tutarını geçemez.)

Genel Tahakkuk tahsilat programında parametrelerde Tahsilat bitiş saati seçeneğine 16:00 yazıldığı takdirde saat 16:00 dan sonra yapılan tahsilatlar bir sonraki güne atacaktır.

Parametrelerden özel kesinti tanımı yapılır daha sonra özel kesinti maaş tipi tanımları ve özel kesinti matrah tanımları yapılmalı ve son olarak kayıt işlem kesinti sicil girişten kesinti türü seçilir ve hangi sicile kesinti yapılacak ise sicil seçilir ve kayıt edilip maaş hesaplatılır.

Sistem Parametreleri ----Genel Tanımlar ----Tahakkuk Türleri ekranında gelmesi istenilen tahakkuk türü çağırılarak Mobil Tahsilât Durumu alanına tahsil edilebilir seçilerek bu işlem yapılabilir.

Siciller sistem parametrelerinde servis işlemlerinde gtt sicil birleştirme menüsünden yapılabilir. İşlem yapılırken üst tarafta silinecek veya iptal edilecek sicil filtre yardımıyla çağrılır. Alt tarafta borçların toplam olarak görüneceği sicil seçilerek her iki sicilde işaretlenir birleştir butonuna basılınca birleştirme işlemi gerçekleşir

Kesinti maaş tipi tanımlarından Gelir vergisi seçilerek Ekle butonu tıklanır listeden Özel Hayat Sigortası seçilir ve kayıt yapılır.

Hesaplama parametrelerinde Özel Yardım Matrah Tanımları brüt maaşa eklenmediğinden dolayı brüt maaşa getirmez.

Fazla Tahsilat Tahakkuk türü Tahakkuk türlerinde tanımlanması gerekiyor.