BelsisEBYS süreç tabanlı Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile gerek kurum içi birimler arası yazışmalarımızı gerekse diğer kurum ve kuruluşlar ile olan yazışmalarımızın bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayarak;
- Çok kısa zamanda güvenli belge dolaşımı,
- KEP kullanımı ile posta masraflarından tasarruf,
- Evrak dolaşımı için harcanan fiziki iş gücünden tasarruf,
- Kırtasiye masrafları yükünün kaldırılması,
- Belge dolaşımının standartlar halinde sistematik şekilde yönetimi,
- Aranılan belgeye hızlı ve kolay ulaşım,
- Belgelerin gizlilik ve kullanım şekillerinin belirlenmesi,
işlevlerini kullanarak diğer kamu ve kuruluşlara göre fark yaratır.
Kurumların gündelik işlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden kurum faaliyetlerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, format ve ilişkisel özelliklerini korumak ve bu belgeleri üretimden nihai tasfiyeye kadar olan süreç içerisinde yönetmek.
BelsisEBYS teknolojik gelişmelerin takibi, maliyet tasarrufu, zaman tasarrufu, şeffaflık, kolay yönetebilme, hızlı erişilebilirlik, standartlaştırma, arşivleme ve ekolojik kazanç olarak size tam kontrollü bir elektronik belge yönetim sistemi sunar.
Oluşturulan belgelerin, Devlet Arşiv Hizmetleri hakkındaki yönetmelikte belirtilen tasnif planına uygun şekilde saklanması kurumlar için önemli bir iş gücü gerektirir. Oluşturulan belgeler bu yönetmeliğe uygun şekilde tasnif edilmeli ve arşivlenmeli, gerektiğinde de imha edilmelidir.
BelsisEBYS uygulaması sayesinde tüm belgeler dijital ortamda oluşturulabilmekte ya da dijital ortama aktarılabilmektedir. Bu belgeler oluşturulduktan sonra tasniflenmesi, arşivlenmesi ve imha edilmesi süreçleri elektronik ortamda kolayca takip edilebilmektedir. Kurumun yapısına uygun şekilde organizasyon yapısı oluşturulabilmekte, değişiklikler yine uygulama üzerinden kolayca yapılabilmektedir. Kurum içerisinde üretilen belgelerin niteliklerine göre gruplandırma işlemleri yapılabilmekte, ilave bir çalışma yapmadan anlık olarak detaylı raporlar alınabilmektedir. Bu raporların birçoğu anlamlı grafikler aracılığı ile yöneticilerin kullanımına sunulmaktadır.
EBYS Ürün tanıtım Dökümanı'na ulaşmak için tıklayın !
